KYSin vuodeosastorakennus uudistui – Muuttoa tehdään yhteistyössä

Kuopion yliopistollisen sairaalan vuodeosastorakennus on peruskorjattu ja luovutettu käyttöön lokakuun lopussa. Harjulan sairaalan vuodeosastot ja poliklinikat siirtyvät KYSin peruskorjattuihin tiloihin. Tiloja otetaan käyttöön vaiheittain marras-joulukuussa.

Muuton taustalla tehdään paljon ns. näkymätöntä työtä. Laitoshuoltajat tekevät tiloihin ylläpitosiivoukset sekä ns. alkuvarustuksen, eli tiloihin on laitettu paikoilleen mm. käsidesit, käsisaippuat, roskapussit ja roskistarrat. Väliverhojen asennus huoneisiin on meneillään parhaillaan. Väliverhoja tulee uusiin tiloihin yhteensä 500 kpl.

– Kaksi laitoshuoltajaa on tehnyt ylläpitävää siivousta uusissa tiloissa kokopäiväisesti. Lisäksi yksittäiset henkilöt ovat käyneet auttamassa eri työtehtävissä. Apua on saatu eri esihenkilö- ja päällikköalueilta, sekä myös muista palveluista, esimerkiksi laitoshuolto on puhdistanut vanhoista tiloista siirtyviä kalusteita, ja kiinteistötekniikasta saimme apua esimerkiksi sähköjohtojen puhdistukseen, kertoo laitoshuollon palveluesihenkilö Sirpa Toivanen.

Täyttöpalvelut varustavat tällä hetkellä uusien tilojen hoitotarvikevarastoja. Kaikissa yhdeksässä eri kerroksessa on oma hoitotarvikevarasto, ja jokainen varasto varustetaan jokaisen kerroksen yksiköiden tarpeiden mukaan. Hoitotarvikevarastoihin kootaan ns. alkuvarasto, jotta kerrokseen muuttavat yksiköt voivat jatkaa toimintaansa normaalisti heti ensimmäisestä päivästä alkaen.

Kuljetuspalvelut ovat vieneet tiloihin kaikki uudet kalusteet. Kuljetuspalveluiden palveluesihenkilö Sami Savolainen kertoo, että työntekijät ovat vieneet tavaraa uusiin tiloihin kuorma-autoittain, esimerkiksi telineitä, hoitotasoja ja pöytiä. Tämä on vienyt paljon aikaa, koska tavaroita menee eri kerroksiin ja tiettyihin huoneisiin. Kaksi henkilöä hoiti tavaran vientiä kokopäiväisesti, ja viimeiset tavarat ovat tulossa toimituksesta tällä viikolla.

Muutto vaatii tarkkaa suunnittelua ja uuden opettelua

Muuttojen suunnittelu alkoi jo vuosi sitten, ja se on vaatinut paljon suunnittelua ja tarkkojen suunnitelmien tekemistä, jotta muutto sujuisi mahdollisimman sujuvasti. Servica on ollut mukana tilojen suunnittelupalavereissa alusta saakka.

Harjulasta siirtyy KYSin uusiin tiloihin kaiken kaikkiaan noin 25 laitoshuoltajaa. Muutto tuo paljon muutoksia käytännön työhön ja vaatii uuden opettelua, esimerkiksi laitoshuoltajien tulee opetella useamman uuden käyttöjärjestelmän käyttö, sekä tiloissa on myös uusia koneita ja laitteita. Uusilla osastoilla on mm. lämpödesinfioivat koneet ja älylääkekaapit. Jatkossa saman kerroksen eri yksiköiden laitoshuoltajilla on yhteisessä käytössä mm. keittiö, liinavaatevarasto ja siivouskeskus.

Uusien tilojen myötä saadaan käyttöön useita uusia toiminnallisuuksia helpottamaan sairaalan arkea, esimerkiksi lattiakaivojen kannet ovat ruuveilla kiinni, jotta vältetään liukastumis- ja kompastumisvaara, ja kuvantamisen yksikön kylpyhuoneen lattiakaivona on kipsin erotuskaivo, jotta lattiakaivo ei mene tukkoon kipsistä.

Uudet tilat tuovat tullessaan myös uusia toimintamalleja, ja palveluohjaajat tekevät taustalla ison työn päivittämällä kaikki työohjeet ja kuittauslistat ajan tasalle.

– Laitoshuoltajille on pidetty laitteiden käyttökoulutuksia. Huomenna käymme tutustumassa pukuhuonetiloihin, sekä käymme läpi mistä työvaatteet jatkossa haetaan. Muutto tuo mukanaan paljon uusia käytännön asioita, kommentoi palveluohjaaja Marjut Tuovinen.

Muutto herättää ristiriitaisia tunteita laitoshuoltajissa.

– Alku on varmasti opettelua, mutta apua saa ja pitää pyytää. Saman kerroksen osastoilla on laitoshuoltajia, jotka ovat työskennelleet vastaavilla osastoilla jo pari vuotta, joten myös heiltä saa apua. Muutto tuo mukanaan myös pientä luopumisen tuskaa Harjulan tiloista, joissa olemme tehneet töitä monta vuotta, kertoo palveluesihenkilö Senja Kolari.

– Muutto on aikamoinen hässäkkä, mutta olen avoimin mielin. Onhan tämä positiivinen juttu, uudet tilat ovat aina uudet tilat. Alku vaatii varmasti paljon opettelua, mutta eiköhän työ ala sujumaan, kun vaan saa uudet toimintatavat haltuun. Uudet tilat tuntuvat väljiltä ja helppohoitoisilta, kommentoi laitoshuoltaja Riitta Hallman.

Uudet tilat tuovat mukanaan uusia asiakkaita ja työtehtäviä

Muuton myötä sisäkuljetuksen toiminnan volyymi kasvaa, sillä asiakasmäärä kasvaa uusien tilojen myötä; kuljetuksia, jätettä ja pyykkiä on enemmän kuin aiemmin. Toisaalta Harjulasta poiketen KYSin puolella ruokakuljetukset hoidetaan ruokapalveluiden kautta eikä sisäkuljetuksen kautta. Sisäkuljetuksessa työskentelee noin 20 henkilöä.

Kuljetuspalveluiden palveluesihenkilö Sami Savolainen kertoo olleensa mukana rakennuksen 1 C 2 muutossa pari vuotta sitten, ja siitä otettujen oppien avulla toiminta muuttovalmisteluissa on ollut kuljetuspalveluiden osalta sujuvaa. Nyt on vielä edessä loppurutistus ennen lopullista muuttoa ja viimeiset uudet tavarat viedään paikoilleen.

Muuton myötä täyttöpalvelulle tulee uusia asiakkaita ja työtehtäviä. Jatkossa he täydentävät useampia hoitovaunuja ja täyttökärryjä kuin aiemmin. Harjulassa on työskennellyt yksi täyttöpalvelun työntekijä ja hän siirtyy KYSin puolelle, yhteensä täyttöpalveluissa työskentelee 26 työntekijää. Palveluesihenkilö Laura Niemen mukaan järjestelyt ovat sujuneet hyvin ilman suurempia ongelmia. Pieniä yllätyksiä on ollut, kuten puuttuvia hyllyjä, mutta ne on saatu selvitettyä nopeasti.

– Muuttopäivinä täyttöpalvelun työntekijät muuttavat kaikki tavarat vanhoista hoitotarvikevarastoista uusiin tiloihin. Ensimmäisen yksikön muutto on 27.11., ja siitä eteenpäin muuttoja on päivittäin joulukuun puoliväliin saakka. Muuttopäivinä tavaroiden muuttoa tekee noin viisi täyttöpalvelun työntekijää, kertoo palveluesihenkilö Laura Niemi.

Kaikki Harjulan osastot muuttavat uusiin tiloihin joulukuun puoliväliin mennessä. Kuvantaminen siirtyi uusiin tiloihin jo marraskuun alussa.

Potilashuoneiden kylpyhuoneiden ovissa on erilaisia taideteoksia.

Neurologian osastolla on opetuskeittiö, jossa hoitohenkilökunta voi opastaa potilasta keittiöaskareissa.